Manager auf Probe

Ich möchte mich Selbstständig machen, weiss aber nicht, ob ich der Verantwortung gewachsen bin. Habe ich die nötigen Kenntnisse, die ich brauche, um auf dem Markt bestehen zu können? Kann ich gut Managen? Entdecke ich Problemfelder und Fehler schnell genug, und kann ich sie dann auch frühzeitig beseitigen, bevor sie ernst werden? Kann ich Fehltendenzen entgegensteuern?

Es gibt viele Unsicherheiten, die mir bewusst werden, wenn ich einmal darüber nachdenke. Es gibt so viele Dinge die ich einfach noch nie erlebt habe, und daher nicht sagen kann, wie ich in diesen Situationen reagiere. Und ich kann auch nicht wissen ob ich diesen einzelnen Situationen gewachsen bin. Wenn ich es einmal ausprobieren könnte, wäre es großartig. Einfach in einem Spiel, oder einer Theorie, viele Dinge einmal erleben, und versuchen damit umzugehen. Ich bräuchte einen Lehrgang der mir die Grundzüge des Managements beibringen kann.

Ich sage, dass ich dieses Seminar bereits besuche. Sehr viele Personen besuchen bereits dieses Seminar. Ihr glaubt mir nicht? Dann passt mal auf.

Sprungbrett Arbeitsplatz

Ich arbeite derzeit in einem Unternehmen. Ich kenne das Management gut, oder auch nicht, aber ich weiss, dass es eines gibt. Ich kenne auch die grobe Marktsituation des Unternehmens. Ich weiss ungefähr was der Geschäftsführer so macht, und in welche Richtung das Unternehmen steuert.
Ich kenne meinen eigenen Arbeitsplatz ebenfalls. Ich kenne die eigene Abteilung sehr gut, und ich weiss was hier gut läuft, und was verbessert werden könnte. Vielleicht habe ich mich schon über irgendetwas beschwert, was besser laufen könnte.

Die Küche könnte immer schmutzig sein, oder das Toilettenpapier verbraucht. Vielleicht ist das Wasser leer, weil der Lieferant mal wieder zu wenig geliefert hat, oder das Faxgerät spinnt mal wieder. Vielleicht klingelt das Telefon ständig, und ich oder meine Kollegen kommen kaum zum Arbeiten. Es gibt viele Mißstände, kleine und größere, die man im Alltag erleben kann.

Fakt ist, dass es keinen perfekten Arbeitsplatz gibt, bei dem alles perfekt läuft. Es gibt immer Dinge die verbessert werden können, oder optimiert werden können. Und ich kenne genug Problemfelder die man verbessern könnte, und über die sich meine Mitarbeiter beschweren.

Wenn ich diese ganzen Dinge nicht kenne, wird es höhste Zeit sie zu ergründen. Ich sollte über mein Unternehmen bescheid wissen. Ich sollte wissen was das Management macht, welche Aufgaben es hat, und mit welchen Problemen es sich beschäftigt. Ich sollte auch wissen, welche Abteilungen das Unternehmen beherrbergt, und welche Aufgaben diese haben. Ich sollte die Struktur des Unternehmens kennen, und die Marktposition.

Verbesserungsvorschläge

Ich habe also die Möglichkeit einen oder mehrere Mißstände in meiner Abteilung anzupacken. Ich kann das Problem genau analysieren und eingrenzen. Was ist das genaue Problem? Wie wirkt es sich auf den täglichen Arbeitsablauf aus? Wie sehr stört es die Mitarbeiter, und wie oft beschweren sie sich in der Regel darüber?
Wie kann man dieses Problem lösen? Was muss geschehen, damit das Problem verschwindet, oder dass es sich zumindest bessert? Und inwiefern ist es auch im Sinne des Unternehmens, dass das Problem gelöst wird? Das Stichwort hier ist Wirtschaftlichkeit. Was hat der Arbeitgeber davon, den Mißstand mit einer bestimmten Geldsumme zu beseitigen, und wie kommt die Investition wieder rein? Vielleicht versucht beispielsweise in meinem Unternehmen jeder Mitarbeiter zehn Mal täglich etwas auszudrucken. Der Drucker könnte aber schmieren, oder das Papier falsch einziehen, sodass jeder zweite Druck wiederholt werden muss. Somit kann ich die Anzahl der Fehldrucke pro Tag ungefähr berechnen. Ich könnte nun auch ein neues gutes Druckerangebot für meinen Arbeitgeber heraussuchen, und ihm anhand des Preises aufzeigen, ab wann Geld eingespart werden kann, und wann die Investition in den neuen Drucker wieder reinkommt.
Vielleicht könnte man auch die alte Kiste noch verkaufen, und das Geld verrechnen. Und vielleicht weiss ich sogar, dass noch dieses Jahr der Abschreibungssatz in neue Investitionen höher ist, als er es im nächsten Jahr sein wird, und kann so deutlich machen, dass das Unternehmen dadurch steuerliche Vorteile erzielen kann.

Es gibt viele Möglichkeiten Probleme zu finden, sie anzugehen, und schlußendlich auch zu lösen. Ich habe die Möglichkeit diese Mißstände aufzuklären, und sie zu verbessern. Wenn ich gut dabei bin, und auch noch ein gewisses Verhandlungsgeschick aufweise, könnte ich Erfolgreich sein, und dem Unternehmen helfen. Hinzu kommt, dass ich mich beliebter bei meinem Chef machen könnte, und vielleicht auch unternehmensintern aufsteige.

Mitarbeiterführung

Auch Mitarbeiterführung kann ich im Unternehmen lernen. Man muss nicht immer Chef sein, um an Mitarbeitern zu lernen. Bei Konflikten könnte ich versuchen diesen zwischen den Kollegen zu schlichten. Ich könnte Probleme aufklären, oder problematisches Verhalten verdeutlichen. Wenn ich auch hier professionell bin, verbessere ich das Arbeitsklima der Abteilung, und erhöhe dadurch die Produktivität des Unternehmens. Das Arbeiten macht in einer angenehmen Atmosphäre auch viel mehr Spass, und mir geht es dadurch ebenfalls besser.
Auch hier habe ich also viele Möglichkeiten meine eigenen Fähigkeiten auf die Probe zu stellen, und zu verbessern. Ich sollte jedoch sehr vorsichtig sein bei diesem Thema. Es kann nämlich passieren, dass ich nicht gut genug bin, und die Streitigkeiten nurnoch verschlimmere. Ich sollte also immer versuchen möglichst sachlich und neutral zu bleiben, und die Probleme stets zu lösen, und nicht zu verschlimmern.

Konkurrenz

Ich kenne die Branche in der mein Arbeitgeber tätig ist. Ich kenne den Markt und ich kenne die Konkurrenz des Unternehmens. Auch wenn ich nicht am ausführenden Hebel des Unternehmens sitze, so kann ich doch die Konkurrenz besser unter die Lupe nehmen, und analysieren, was sie besser macht, und was sie schlechter macht. Welche Kunden hat die Konkurrenz uns weggeschnappt, welche Projekte bearbeiten sie, die viel lukrativer sind, als unsere Projekte? Was macht die Konkurrenz anders? Welches Alleinstellungsmerkmal besitzen sie? Welche Schwachstellen besitzt unsere Konkurrenz, und wie können wir daraus unseren Vorteil machen?
Auch hier zählt die Wirtschaftlichkeit des eigenen Unternehmens. Es sollte erkannt werden, was das Unternehmen ändern kann, und wie sich dies vorteilhaft auf die Marktlage auswirken kann. Welches Risiko besteht hierbei? Wie kann man diese Risiken minimieren? Was sind die möglichen Besserungen durch dieses Vorhaben?

Die Folgen

Das Beste was mir durch diese Verbesserungsvorschläge, durch die Versuche der Verbesserung der Arbeitsatmosphäre, oder durch die Konkurrenzanalyse passieren kann, ist, dass ich meinem Arbeitgeber helfen kann noch erfolgreicher zu werden, und dabei sogar selbst befördert werden könnte. Ich könnte sogar Spaß daran empfinden, und einen neuen Sinn in meinem Leben entdecken. Ich könnte eine neue Richtung im Beruf erkennen, und dadurch mein Wohlbefinden steigern.

Zu verlieren habe ich dabei nichts, ausser ein wenig Zeit. Im Zweifel stoße ich nur auf taube Ohren, und meine Vorschläge werden ignoriert. Ich habe dadurch immernoch gelernt wie ich methodisch vorgehen kann Problemstände zu erkennen, und sie anzugehen. Und wenn das Problem sich verschlimmern sollte, kann ich immernoch mit meinem Plan versuchen meinem Arbeitgeber unter die Arme zu greifen.

Der eigene Arbeitsplatz ist also der idealste Lehrkurs für viele Bereiche des Managements. Ich sollte die mir gegebene Chance voll ausnutzen und das meisste dabei herausschlagen. Ich habe die Möglichkeit meine Stärken zu zeigen, und diese sollte ich auch nutzen.

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